Gesetz über Familienrechte und Datenschutz (FERPA)

Prescott College Richtlinie zur Offenlegung von Studienunterlagen

Prescott College bemüht sich, das Familiengesetz zum Schutz der Rechte und der Privatsphäre von 1974 (in der jeweils gültigen Fassung) vollständig einzuhalten. Dieses Bundesgesetz sollte die Privatsphäre von Bildungsunterlagen schützen, den Schülern das Recht einräumen, ihre Bildungsunterlagen einzusehen und zu überprüfen, Richtlinien für die Korrektur ungenauer oder irreführender Daten durch informelle und formelle Anhörungen vorzulegen und eine Begründung abzugeben für die Aufnahme in das Bildungsprotokoll, wenn das Ergebnis der Anhörung nicht zufriedenstellend ist.

Schutz und Offenlegung von Studienunterlagen

Prescott College gewährt Studierenden, die für unabhängig erklärt werden, alle Rechte aus dem Gesetz. Niemand außerhalb des Kollegiums hat Zugang zu den Unterlagen eines Studenten und die Institution wird ohne die vorherige schriftliche Zustimmung des Studenten keine Informationen darüber preisgeben, außer: Personen oder Organisationen, die finanzielle Unterstützung für Studenten gewähren; Akkreditierungsagenturen, die ihre Akkreditierungsfunktion ausüben; an Personen, die einer gerichtlichen Anordnung entsprechen; und an Personen im Notfall, um die Gesundheit oder Sicherheit von Studenten oder anderen Personen zu schützen. Alle diese Ausnahmen sind gesetzlich zulässig.

Ausbildungsnachweise umfassen keine Beschäftigungsnachweise (es sei denn, ein eingeschriebener Student ist aufgrund seines Status als Student beschäftigt), Alumni-Nachweise, Krankenakten von Studenten oder Aufzeichnungen von Lehr-, Verwaltungs- und anderem Personal, die sich im alleinigen Besitz befinden des Herstellers und sind niemandem zugänglich oder zugänglich, es sei denn, es handelt sich um einen vorübergehenden Ersatz.

Innerhalb der Prescott College Community, nur diejenigen Mitglieder, die einzeln oder gemeinsam im Bildungsinteresse der Schüler handeln, haben Zugang zu den Bildungsunterlagen der Schüler. Dazu gehören Mitarbeiter in den Büros für Finanzhilfen, Unternehmen, Zulassungen und Kanzleien sowie Dekane, Executive Vice President, Berater und Dozenten im Rahmen der Grenzen ihres Wissensbedarfs.

Adressbuchinformationen: Das Kollegium kann nach eigenem Ermessen Adressbuchinformationen gemäß den Bestimmungen des Gesetzes bereitstellen, die Folgendes umfassen:

  • Name des Studenten
  • Heimat- und lokale Adressen
  • E-Mail- und Website-Adressen
  • alle Telefonnummern
  • Geburtsdatum und-ort
  • Fotografien
  • Studienfächer, einschließlich Kompetenz, Breite und Grundschulabschluss / Programmbereich
  • Anwesenheitstermine und Vollzeit- / Teilzeitstatus
  • alle Diplome und Auszeichnungen erhalten
  • voraussichtlicher Abschluss / Fertigstellungstermin
  • Name (n) des Beraters
  • Kürzlich besuchte frühere Bildungseinrichtung (en)
  • Teilnahme an offiziell anerkannten Aktivitäten

Studenten können das Zurückhalten von Verzeichnisinformationen („Directory Hold“) beantragen, indem sie das Büro des Registrars schriftlich benachrichtigen. Directory Holds werden aus den Aufzeichnungen der Studenten entfernt, wenn sie ihren Abschluss machen oder das College verlassen.

Recht, Aufzeichnungen einzusehen und / oder zu ändern

Prescott College Studenten haben uneingeschränkten Zugang zu ihren eigenen Unterlagen und können auf eigene Kosten Kopien ihrer Unterlagen erstellen lassen, mit Ausnahme der folgenden Ausnahmen: in Fällen ausstehender Verbindlichkeiten gegenüber dem College; oder Kopien von Transkripten von zuvor besuchten Institutionen. Studenten, die der Meinung sind, dass ihre Bildungsnachweise Informationen enthalten, die ungenau oder irreführend sind oder in sonstiger Weise ihre Privatsphäre oder andere Rechte verletzen, können ihre Bedenken informell mit dem Kanzler und / oder dem beteiligten akademischen Personal besprechen. Wenn die Entscheidungen mit dem Antrag des Studenten übereinstimmen, werden die entsprechenden Aufzeichnungen geändert. Andernfalls werden die Studierenden vom Kanzler über ihr Recht informiert, eine „akademische Beschwerde“ einzureichen, die als formelle Anhörung dient. Ausführliche Informationen zu diesem Vorgang finden Sie unter Beschwerdeverfahren für Schüler.

Recht, eine Beschwerde einzureichen

Ein Student, der behauptet, dass das College die Bestimmungen des Family Educational Rights and Privacy Act nicht einhält, kann beim Family Compliance Office eine schriftliche Beschwerde einreichen:

Family Compliance Office, US-Bildungsministerium
400 Maryland Avenue SW
Washington, D.C
(20202-5920
Telefonnummer: 1-800-872-5327
Webseite: http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco

Benachrichtigung

Prescott College informiert die Studierenden in den Immatrikulationsunterlagen der einzelnen Semester über das Familienerziehungsrecht- und Datenschutzgesetz.