Retiros, reembolsos y fondos del Título IV

Panorama

Estudiantes que están considerando abandonar o retirarse de la escuela o de cursos particulares se recomienda encarecidamente ponerse en contacto con la oficina de ayuda financiera para analizar las posibles ramificaciones financieras, además de consultar con su asesor académico sobre las opciones de inscripción. El hecho de no asistir o completar clases y / o retirar o abandonar cursos puede resultar en un nuevo cálculo de los niveles de elegibilidad para ayuda financiera y un posible retorno de la ayuda financiera.

En la página, encontrará información importante sobre:

  • Retirarse de cursos individuales
  • Retirarse de Prescott College
  • Reembolsos de matrícula y cuotas
  • Devolución de los fondos del Título IV en caso de retiro
    • Fondos del Título IV incluyen Préstamo Directo Subsidiado / No Subsidiado, Préstamo Direct Graduate PLUS, Préstamo Direct PLUS, Subsidio Federal Pell y Subsidio Federal de Oportunidad Educativa Suplementaria (SEOG).
Información importante

Los estudiantes pueden optar por retirarse de un curso o cursos antes de la fecha de retiro iniciada por el estudiante publicada para un período determinado. Ver el Calendario académico para fechas específicas para cada término.

  • No habrá reembolso por créditos / cursos "retirados".
  • Para retirarse de un curso, los estudiantes deben completar el formulario Descartar / Agregar / Retirar disponible en La oficina del Registrador o en myprescott.edu en "Registros y formularios de registro".
  • Si el registrador recibe este formulario de retiro / agregado / retiro antes de la fecha de retiro / agregado para la sesión del curso, el estudiante será retirado del curso y tendrá derecho a un reembolso total o parcial por política de reembolso de la universidad. Aviso: también puede aplicarse la devolución o el recálculo de la ayuda financiera. Consulte la sección "Devoluciones de ayuda financiera" a continuación.
  • Si el registrador recibe el formulario de retiro / agregado / retiro después de la fecha límite de retiro / agregado para la sesión, pero antes de la fecha de retiro iniciada por el estudiante, el estudiante recibirá una calificación de "W". No se aplicará ningún reembolso de matrícula en este caso. Sin embargo, aún se puede requerir un retorno o recálculo de la ayuda financiera (consulte la sección "Devoluciones de ayuda financiera" a continuación)
  • Después de la fecha de retiro iniciada por el estudiante, los estudiantes recibirán su calificación obtenida por el instructor (calificación de crédito / letra, sin crédito o retiro).
  • Retirarse o ser retirado administrativamente de un curso puede afectar la posición académica.

Estudiantes que deseen tomarse un descanso de sus estudios o alcanzar metas educativas o personales fuera de Prescott College puede solicitar un permiso de ausencia (LOA) o ser retirado por completo de la universidad. Los estudiantes que lo deseen deben presentar una notificación escrita y firmada (Solicitud de Licencia de Ausencia) o Retiro a la Oficina del Registrador, y cumplir con todos los procedimientos requeridos establecidos en el formulario. Las solicitudes de LOA o retiro se pueden encontrar en myprescott.edu bajo "Registros y registro" o solicitado a La oficina del Registrador.

  • La fecha efectiva de la LOA o retiro es la fecha en que se recibe la notificación por escrito en la Oficina del Registrador.

  • La fecha de vigencia de la LOA o el retiro determinará si un estudiante tiene derecho o no a un reembolso total o parcial de la matrícula de créditos "reembolsables / no intentados". Por favor vea el Política de reembolso . Nota: esta misma fecha se puede usar si se requiere una devolución de ayuda financiera que puede resultar en una obligación financiera para el estudiante (consulte la sección Devoluciones de ayuda financiera a continuación).

  • Una LOA se extiende por un término.

  • Un estudiante puede solicitar y ser aprobado por un período adicional de LOA, por un máximo de dos términos consecutivos de LOA. No se permitirán más de dos LOA consecutivos.

  • Los estudiantes que soliciten una LOA después de que el período en el que están inscritos actualmente haya comenzado pero antes de que termine el período, se consideran "retirados del término".

  • El personal militar que abandona el Colegio para realizar el servicio militar puede tomar una LOA puede ser colocado en licencia aprobada durante su período de despliegue. Por favor vea el Catalogo academico para obtener más información sobre las políticas "Implementación y recuperación del servicio activo" y "Regreso después de la implementación".

  • Se determinará que un estudiante se retira de la universidad si no se ha matriculado continuamente o si su licencia aprobada expira.

  • Los estudiantes que se retiran de la universidad deben volver a postularse a la universidad, si desean luego ser readmitidos. Las readmisiones siguen los requisitos de grado enumerados en el catálogo de la universidad para el año en que se readmiten, que pueden ser diferentes de los requisitos enumerados en el catálogo desde el año en que comenzaron originalmente.

  • Las tarifas de materiales de solicitud y orientación no serán reembolsadas.

Lo siguiente se refiere a las políticas de reembolso de matrícula para los cursos abandonados o retirados. Para obtener información sobre los desembolsos y reembolsos de ayuda financiera, consulte Desembolsos y reembolsos.

Los estudiantes pueden ser elegibles para recibir un reembolso total o parcial de la matrícula cuando una caída del curso resulta en una disminución en la cantidad de créditos para los cuales el estudiante está inscrito. Esto solo ocurrirá cuando la oficina del registrador reciba y procese una solicitud de entrega antes de la fecha límite publicada de colocar / agregar para la sesión del curso. Las solicitudes recibidas después de la fecha límite de entrega / adición dan como resultado una calificación de retiro de "W", para la cual un estudiante no es elegible para un reembolso de matrícula. Por favor vea la universidad Política de reembolso para obtener más detalles sobre reembolsos de matrícula, tarifas, multas de biblioteca, etc., así como información sobre decisiones de reembolso atractivas.

Nota: Si se usó ayuda financiera para pagar los créditos de matrícula, una caída en los créditos y el consiguiente reembolso de la matrícula también pueden resultar en un recálculo de elegibilidad para ayuda financiera y / o retorno de fondos de ayuda financiera. Si el retorno de la ayuda financiera es mayor que el reembolso de la matrícula, Esto puede resultar en un saldo debido al estudiante. El hecho de no asistir o completar las clases y / o retirarse de los cursos también puede desencadenar un nuevo cálculo de elegibilidad para la ayuda financiera o la devolución de fondos. Por lo tanto, los estudiantes son fuertemente urgido en contacto con el Oficina de Ayuda Financiera antes de abandonar o retirarse de cualquier curso. También se alienta a los estudiantes a consultar con su asesor académico para discutir otras opciones de inscripción.

Cuando un estudiante recibe fondos de ayuda financiera para asistir a la escuela, se supone que el estudiante completará el período de inscripción para el que recibió fondos. Si un estudiante se retira oficialmente o no oficialmente (deja de asistir sin notificar formalmente a la escuela) después de comenzar los cursos, está sujeto a la política de Regreso al Título IV (R2T4) del Departamento de Educación de EE. UU. Y a la política de devolución de ayuda institucional de la escuela. También pueden aplicarse otras políticas de devolución para fuentes externas de financiación.

La política R2T4 del Departamento de Educación de los EE. UU. Requiere un cálculo para determinar la cantidad de fondos que recibió el estudiante en comparación con lo que el estudiante realmente ganado basado en la porción del período de inscripción que completó el estudiante. Este cálculo puede resultar en una obligación financiera para el estudiante. Dichas obligaciones financieras pueden incluir el reembolso inmediato de los fondos de préstamos estudiantiles a su prestamista / banco, un saldo adeudado a Prescott College, y / o una deuda con el Departamento de Educación de los Estados Unidos. Al retirarse, la oficina de ayuda financiera completará los cálculos necesarios y notificará al estudiante por escrito sobre cualquier obligación dentro de los días 45 de la fecha de determinación de la escuela de que el estudiante se retiró. La política R2T4 es obligatoria por regulación federal y no puede ser apelada.

Para ayuda institucional, Prescott College prorrateará la cantidad de ayuda ganada a la cantidad de matrícula cobrada por la escuela Política de reembolso. Por ejemplo, si un estudiante que abandona un curso de sesión semestral después de la fecha límite de abandono / adición para el primer bloque tiene permitido un reembolso del 90% para este curso, esto significa que el estudiante aún deberá pagar el 10% de la matrícula para esos cursos . En este caso, el alumno podrá conservar el 10% de su ayuda institucional para ese curso. El 90% restante debe ser devuelto.

Cuando se determina que un estudiante no ha podido iniciar un curso o cursos, y / o un estudiante elige abandonar o de otro modo se retira de un curso o cursos por razones administrativas, Prescott College volverá a determinar el nivel de inscripción del estudiante para fines de ayuda financiera. Para fondos de subvenciones federales, esta redeterminación del nivel de inscripción se completa antes de cualquier cálculo de R2T4 descrito anteriormente. Como resultado, los estudiantes pueden perder la elegibilidad de ayuda financiera total o parcial, lo que puede resultar en una obligación financiera para el estudiante. Dichas obligaciones financieras pueden incluir el reembolso inmediato de los fondos de préstamos estudiantiles a su prestamista / banco, un saldo adeudado a Prescott College, y / o una deuda con el Departamento de Educación de los Estados Unidos.