Retraits, remboursements et fonds du titre IV

Panorama

Les étudiants qui envisagent d'abandonner ou de se retirer de l'école ou de certains cours sont fortement invités contacter le bureau d'aide financière pour discuter des ramifications financières potentielles en plus de consulter son conseiller pédagogique pour connaître les options d'inscription. Le fait de ne pas assister aux cours, de les achever et / ou d’abandonner ou d’abandonner des cours peut donner lieu à un nouveau calcul des niveaux d’éligibilité à l’aide financière et à un retour possible de l’aide financière.

Sur la page, vous trouverez des informations importantes concernant:

  • Se retirer des cours individuels
  • Retrait de Prescott College
  • Remboursement des frais de scolarité et des frais
  • Retour de fonds Titre IV en cas de retrait
    • Titre IV fonds comprennent le prêt subventionné / non subventionné direct, le prêt Direct Graduate PLUS, le prêt Direct PLUS, la subvention fédérale Pell et la subvention supplémentaire fédérale pour des opportunités de formation (SEOG.
Information important

Les étudiants peuvent choisir de se retirer d'un cours ou de cours avant la date de retrait initiée par l'étudiant publiée pour une période donnée. Voir le Calendrier académique pour des dates spécifiques pour chaque terme.

  • Il n'y aura pas de remboursement pour les crédits / cours "retirés".
  • Pour se retirer d'un cours, les étudiants doivent remplir le formulaire Déposer / Ajouter / Retirer disponible à l'adresse suivante: Bureau du registraire ou myprescott.edu dans "Records and Registration Forms".
  • Si le registraire reçoit ce formulaire d’abandon / d’ajout / de retrait avant la date d’abandon / d’ajout de la session de cours, l’étudiant sera rayé du cours et aura droit à un remboursement total ou partiel par politique de remboursement du collège. Remarque: le remboursement ou le recalcul de l’aide financière peut également s’appliquer. Veuillez consulter la section "Rapports d'aide financière" ci-dessous.
  • Si le registraire reçoit le formulaire de dépôt / ajout / retrait après la date limite de dépôt / ajout de la session, mais avant la date de retrait initiée par l'étudiant, l'étudiant recevra une note «W». Aucun remboursement des frais de scolarité ne sera appliqué dans ce cas. Toutefois, un rapport d'aide financière ou un nouveau calcul peut toujours être requis (voir la section "Rapports d'aide financière" ci-dessous).
  • Après la date de retrait initiée par l'étudiant, les étudiants recevront la note obtenue par instructeur (note de crédit / lettre, pas de crédit ou retrait).
  • Le retrait ou le retrait administratif d’un cours peut avoir une incidence sur les résultats scolaires.

Les étudiants souhaitant faire une pause de leurs études ou poursuivre leurs objectifs éducatifs ou personnels en dehors de Prescott College peut demander soit un congé, soit être complètement retiré du collège. Les étudiants qui le souhaitent doivent soumettre une notification écrite et signée (demande d’absence) ou de retrait au bureau du registraire et se conformer à toutes les procédures requises indiquées sur le formulaire. Les demandes de LOA ou de retrait peuvent être consultées sur myprescott.edu sous "Records and Registration" ou demandé à la Bureau du registraire.

  • La date d'entrée en vigueur de la lettre d'accord ou du retrait correspond à la date à laquelle l'avis écrit est reçu au bureau du registraire.

  • La date d'entrée en vigueur de la lettre d'accord ou du retrait déterminera si un étudiant a droit ou non à un remboursement total ou partiel des frais de scolarité des crédits "remboursables / non tentés". S'il vous plaît voir le Retours et Remboursements pour plus d’informations. Remarque: cette même date peut être utilisée si un rapport d'aide financière est requis, pouvant entraîner une obligation financière pour l'étudiant (voir la section Rapports d'aide financière ci-dessous).

  • Une LOA dure un terme.

  • Un étudiant peut demander et être approuvé pour un terme supplémentaire de LOA, pour un maximum de deux termes consécutifs de LOA. Pas plus de deux lettres d’attente consécutives seront autorisées.

  • Les étudiants qui demandent une LOA après le trimestre auquel ils sont actuellement inscrits ont commencé mais avant la fin du trimestre sont considérés comme se "retirant du terme".

  • Les membres du personnel militaire qui quittent le collège pour effectuer leur service militaire peuvent prendre une lettre d’auto formation qui leur permet d’être mis en congé autorisé pendant leur période de déploiement. S'il vous plaît voir le Catalogue académique pour plus d'informations sur les stratégies "Déploiement et rappel à Active Duty" et "Renvoi après déploiement".

  • Un étudiant sera réputé être retiré du Collège s'il / elle n'a pas été inscrit de manière continue ou si son congé approuvé a expiré.

  • Les étudiants qui sont retirés du collège doivent présenter une nouvelle demande au collège s'ils souhaitent être réadmis ultérieurement. Les réadmissions respectent les exigences du diplôme figurant dans le catalogue du collège pour l'année de leur réadmission, qui peuvent être différentes de celles du catalogue depuis l'année de début.

  • Les frais d’inscription et d’orientation ne seront pas remboursés.

Ce qui suit concerne les politiques de remboursement des frais de scolarité pour les cours abandonnés ou retirés. Pour plus d'informations sur les décaissements et remboursements de l'aide financière, voir Décaissements et remboursements.

Les étudiants peuvent être éligibles pour un remboursement complet ou partiel des frais de scolarité si une chute de cours entraîne une diminution du nombre de crédits pour lesquels l'étudiant est inscrit. Cela ne se produira que lorsqu'une demande d'abandon sera reçue et traitée par le bureau du registraire avant la date limite de dépôt / ajout publiée pour la session de cours. Les demandes reçues après la date limite de dépôt / ajout entraînent une note de retrait de «W» pour laquelle un étudiant n'est pas éligible à un remboursement des frais de scolarité. S'il vous plaît voir le collège Retours et Remboursements pour plus de détails concernant les remboursements de frais de scolarité, les frais, les amendes pour bibliothèques, etc., ainsi que des informations sur les décisions de remboursement en appel.

Remarque: si l’aide financière a été utilisée pour payer des crédits pour frais de scolarité, une baisse des crédits et le remboursement des frais de scolarité en résultant peuvent également entraîner une perte de crédit. recalcul d'éligibilité à l'aide financière et ou retourner des fonds d'aide financière. Si le rendement de l'aide financière est supérieur au remboursement des frais de scolarité, cela peut entraîner un solde dû à l'étudiant. Le défaut d'assister ou de terminer les cours et / ou de se retirer des cours peut également entraîner un recalcul de l'admissibilité à l'aide financière ou le retour des fonds. Ainsi, les étudiants sont vivement recommandé contacter le Bureau d'aide financière avant d'abandonner ou de se retirer de tout cours. Les étudiants sont également encouragés à consulter leur conseiller pédagogique pour discuter d'autres options d'inscription.

Lorsqu'un étudiant reçoit des fonds d'aide financière pour aller à l'école, il est supposé qu'il terminera la période d'inscription pour laquelle il a reçu un financement. Si un élève abandonne officiellement ou abandonne officieusement (il cesse d'y assister sans en avertir officiellement l'école), il est soumis à la politique de retour au titre IV du ministère de l'Éducation des États-Unis (R2T4) et à la politique de retour d'aide de l'établissement. D'autres politiques de retour pour des sources de financement externes peuvent également s'appliquer.

La politique R2T4 du ministère de l’Éducation des États-Unis exige un calcul pour déterminer le montant du financement reçu par l’étudiant par rapport à son montant réel. gagné en fonction de la partie de la période d’inscription que l’élève a complétée. Ce calcul peut entraîner une obligation financière pour l'étudiant. Ces obligations financières peuvent inclure le remboursement immédiat des fonds du prêt étudiant à leur prêteur / banque, un solde dû à Prescott Collegeet / ou une dette vis-à-vis du US Department of Education. En cas de désistement, le bureau d'aide financière effectuera les calculs nécessaires et notifiera par écrit à l'étudiant toute obligation dans les 45 jours suivant la date à laquelle l'école aura déterminé que l'élève s'était retiré. La politique de R2T4 est prescrite par la réglementation fédérale et sans appel.

Pour l'aide institutionnelle, Prescott College sera calculé au prorata du montant de l'aide acquise par rapport au montant des frais de scolarité facturés par Retours et Remboursements. Par exemple, si un étudiant qui abandonne un cours d'une session après la date limite d'addition / ajout pour le premier bloc est autorisé à obtenir un remboursement de 90% pour ce cours, cela signifie que l'étudiant sera toujours facturé pour 10% des frais de scolarité pour ces cours. . Dans ce cas, l’étudiant sera autorisé à conserver 10% de son aide institutionnelle pour ce cours. Le% 90 restant doit être retourné.

Lorsqu'il est déterminé qu'un élève n'a pas réussi à commencer un ou plusieurs cours et / ou qu'un élève choisit de quitter ou est autrement abandonné pour un ou plusieurs cours pour des raisons administratives, Prescott College déterminera à nouveau le niveau d'inscription de l'étudiant aux fins de l'aide financière. Pour les fonds de subvention fédéraux, cette nouvelle détermination du niveau d'inscription est effectuée avant tout calcul R2T4 décrit ci-dessus. En conséquence, les étudiants peuvent perdre l'éligibilité totale ou partielle à une aide financière, ce qui peut entraîner une obligation financière pour l'étudiant. Ces obligations financières peuvent inclure le remboursement immédiat des fonds du prêt étudiant à leur prêteur / banque, un solde dû à Prescott Collegeet / ou une dette vis-à-vis du US Department of Education.