Retiradas, reembolsos e fundos do título IV

panorama

Alunos que estão pensando em desistir ou desistir da escola ou de cursos específicos são fortemente encorajados entrar em contato com o escritório de Auxílio Financeiro para discutir as possíveis ramificações financeiras, além de consultar seu orientador acadêmico sobre as opções de inscrição. A não participação ou a conclusão de aulas e / ou a retirada ou desistência de cursos pode resultar em um recálculo dos níveis de elegibilidade do auxílio financeiro e um possível retorno do auxílio financeiro.

Na página, você encontrará informações importantes sobre:

  • Retirada de cursos individuais
  • Retirada de Prescott College
  • Reembolso de propinas e taxas
  • Devolução de fundos do título IV em caso de retirada
    • Fundos do título IV incluem Empréstimo subsidiado / não subsidiado direto, Empréstimo direto de pós-graduação PLUS, Empréstimo direto PLUS, Federal Pell Grant e Federal Supplemental Educational Opportunity Grant (SEOG.
Informações importantes

Os alunos podem optar por se retirar de um curso ou cursos até a data de retirada publicada pelo aluno, para um determinado período. Veja o Calendário acadêmico para datas específicas para cada termo.

  • Não haverá reembolso para créditos / cursos "retirados".
  • Para se retirar de um curso, os alunos devem preencher o formulário Drop / Add / Retirar, disponível no Escritório do Registrador ou em myprescott.edu em "Registros e formulários de registro".
  • Se este formulário de devolução / adição / retirada for recebido pelo registrador antes da data de devolução / adição para a sessão do curso, o aluno será retirado do curso e terá direito a um reembolso total ou parcial por política de reembolso da faculdade. Aviso: o retorno ou recálculo da ajuda financeira também pode ser aplicado. Consulte a seção "Devoluções de ajuda financeira" abaixo.
  • Se o formulário de devolução / adição / retirada for recebido pelo registrador após o prazo para devolução / adição da sessão, mas antes da data de retirada iniciada pelo aluno, o aluno receberá uma nota "W". Nenhum reembolso de taxa de inscrição será aplicado neste caso. No entanto, um retorno ou recálculo do auxílio financeiro ainda pode ser necessário (consulte a seção "Devoluções do auxílio financeiro" abaixo)
  • Após a data de retirada iniciada pelo aluno, os alunos receberão a nota obtida pelo instrutor (nota de crédito / carta, sem crédito ou retirada).
  • A retirada ou a retirada administrativa de um curso pode afetar a posição acadêmica.

Os estudantes que desejam fazer uma pausa em seus estudos ou para alcançar objetivos pessoais ou educacionais adicionais Prescott College pode solicitar uma licença (LOA) ou ser retirado inteiramente da faculdade. Os estudantes que desejarem devem enviar uma notificação por escrito e assinada (Solicitação de Licença de Ausência) ou Retirada ao Escritório do Registrador, e cumprir todos os procedimentos exigidos no formulário. Os pedidos de LOA ou retirada podem ser encontrados em myprescott.edu sob "Registros e Registro" ou solicitado ao Escritório do Registrador.

  • A data efetiva da LOA ou retirada é a data em que a notificação por escrito é recebida no Cartório.

  • A data efetiva da LOA ou retirada determinará se um aluno tem ou não direito a um reembolso total ou parcial da taxa de ensino "créditos reembolsáveis ​​/ sem tentativa". por favor veja o Política de Reembolso Para maiores informações. Nota: esta mesma data pode ser usada se for necessário um retorno de ajuda financeira, o que pode resultar em uma obrigação financeira para o aluno (consulte a seção Devoluções de ajuda financeira abaixo).

  • Uma LOA se estende por um termo.

  • Um aluno pode solicitar e ser aprovado por um período adicional da LOA, por um período máximo de dois termos consecutivos da LOA. Não serão permitidos mais de dois LOAs consecutivos.

  • Os alunos que solicitam uma LOA após o início do período em que estão matriculados, mas antes do término do período, são considerados "desistentes".

  • O pessoal militar que deixar o Colégio para prestar serviço militar pode tirar uma LOA e pode ser colocado em licença aprovada durante seu período de implantação. por favor veja o Catálogo Acadêmico para as diretivas "Implantação e recuperação do serviço ativo" e "Retorno após implantação" para obter mais informações.

  • Será determinado que um aluno será retirado da faculdade se ele / ela não estiver continuamente matriculado ou se a licença aprovada expirar.

  • Os estudantes que são retirados da faculdade devem se inscrever novamente na faculdade, caso desejem ser readmitidos posteriormente. As readmissões seguem os requisitos de graduação listados no catálogo da faculdade para o ano em que são readmitidos, que podem ser diferentes dos requisitos listados no catálogo no ano em que foram originalmente iniciados.

  • As taxas de inscrição e materiais de orientação não serão reembolsadas.

A seguir, estão relacionadas às políticas de reembolso das mensalidades para cursos cancelados ou retirados. Para obter informações sobre desembolsos e reembolsos de ajuda financeira, consulte Desembolsos e reembolsos.

Os estudantes podem ser elegíveis para receber um reembolso total ou parcial da taxa de matrícula quando uma queda no curso resultar em uma diminuição no número de créditos para os quais o aluno está matriculado. Isso ocorrerá apenas quando uma solicitação de recebimento for recebida e processada pelo escritório do registrador no prazo de entrega / adição publicado para a sessão do curso. As solicitações recebidas após o prazo final de entrega / adição resultam em uma nota de retirada "W", para a qual um aluno não é elegível para um reembolso da taxa de matrícula. Por favor, consulte as Política de Reembolso para obter informações mais específicas sobre reembolsos de mensalidades, taxas, multas de bibliotecas etc., bem como informações sobre decisões de reembolso apelativas.

Nota: Se o auxílio financeiro foi usado para pagar os créditos das mensalidades, uma queda nos créditos e consequente reembolso das mensalidades também podem resultar em recálculo elegibilidade para auxílio financeiro e / ou um retorno de fundos de ajuda financeira. Se o retorno do auxílio financeiro for maior que o reembolso da mensalidade, isso pode resultar em um saldo devido ao aluno. O não comparecimento ou a conclusão das aulas e / ou a retirada dos cursos também pode desencadear um recálculo da elegibilidade do auxílio financeiro ou o retorno de fundos. Assim, os alunos são instados entrar em contato com o Gabinete de Ajuda Financeira antes de desistir ou retirar-se de qualquer curso. Os alunos também são incentivados a consultar seu orientador acadêmico para discutir outras opções de inscrição.

Quando um aluno recebe fundos de ajuda financeira para frequentar a escola, presume-se que ele conclua o período de inscrição para o qual recebeu financiamento. Se um aluno se retirar oficialmente ou se retirar oficialmente (para de frequentar sem notificar formalmente a escola) após o início dos cursos, estará sujeito à política de Retorno ao Título IV (R2T4) do Departamento de Educação dos EUA e à política de retorno de ajuda institucional da escola. Outras políticas de retorno para fontes externas de financiamento também podem ser aplicadas.

A política R2T4 do Departamento de Educação dos EUA exige um cálculo para determinar a quantia de financiamento que o aluno recebeu em comparação com o que o aluno realmente ganhou com base na parte do período de inscrição que o aluno concluiu. Este cálculo pode resultar em uma obrigação financeira para o aluno. Tais obrigações financeiras podem incluir o reembolso imediato dos fundos de empréstimos estudantis ao credor / banco, um saldo devido a Prescott Collegee / ou uma dívida devida ao Departamento de Educação dos EUA. Após a retirada, o escritório de assistência financeira concluirá os cálculos necessários e notificará o aluno por escrito de quaisquer obrigações dentro dos dias 45 da data de determinação da escola que o aluno retirou. A política R2T4 é obrigatória por regulamento federal e não pode ser apelada.

Para ajuda institucional, Prescott College proporcionalmente o montante da ajuda recebida ao valor da mensalidade cobrada pela escola Política de Reembolso. Por exemplo, se um aluno que abandona um curso de sessão semestral após o prazo final de adição / adição para o primeiro bloco recebe um reembolso de 90% para este curso, isso significa que o aluno ainda será cobrado por 10% da taxa de matrícula desses cursos . Nesse caso, o aluno poderá manter 10% de sua ajuda institucional para esse curso. Os restantes 90% devem ser retornados.

Quando se determina que um aluno falhou em iniciar um curso ou cursos, e / ou um aluno escolhe desistir ou é abandonado de outro curso por razões administrativas, Prescott College irá determinar o nível de matrícula do aluno para fins de ajuda financeira. Para fundos de subsídios federais, essa re-determinação do nível de inscrição é concluída antes de qualquer cálculo de R2T4 descrito acima. Como resultado, os alunos podem perder a elegibilidade total ou parcial do auxílio financeiro, o que pode resultar em uma obrigação financeira para o aluno. Tais obrigações financeiras podem incluir o reembolso imediato dos fundos de empréstimos estudantis ao credor / banco, um saldo devido a Prescott Collegee / ou uma dívida para com o Departamento de Educação dos EUA.