Legea privind drepturile educaționale și confidențialitatea familiei (FERPA)

Prescott College Politica privind dezvăluirea evidenței studenților

Prescott College se străduiește să respecte pe deplin Legea 1974 privind drepturile educaționale pentru familie și confidențialitatea (modificată). Această lege federală a fost desemnată pentru a proteja confidențialitatea documentelor de învățământ, pentru a stabili dreptul studenților de a inspecta și revizui registrele lor de învățământ, de a furniza linii directoare pentru corectarea datelor inexacte sau înșelătoare prin audieri informale și formale și de a depune o declarație explicativă. pentru includerea în evidența educațională dacă rezultatul audierii este nesatisfăcător.

Protecția și dezvăluirea evidenței studenților

Prescott College acordă toate drepturile prevăzute de lege studenților declarați independenți. Nimeni din afara Colegiului nu va avea acces și nici instituția nu va dezvălui nici o informație din fișele unui student fără acordul prealabil scris al studentului, cu excepția: persoanelor sau organizațiilor care oferă ajutor financiar pentru studenți; agențiilor de acreditare care își îndeplinesc funcția de acreditare; persoanelor care respectă o hotărâre judecătorească; și persoanelor aflate în situații de urgență pentru a proteja sănătatea sau siguranța studenților sau a altor persoane. Toate aceste excepții sunt permise conform Legii.

Fișele de învățământ nu includ evidența locurilor de muncă (cu excepția cazului în care un student înscris este angajat ca urmare a statutului său de student), înregistrări ale studenților, documente de sănătate ale studenților sau înregistrări ale personalului instructiv, administrativ și al altui personal care este deținutul unic. a producătorului și nu sunt accesibile sau dezvăluite pentru nicio persoană, cu excepția unui înlocuitor temporar.

În cadrul Prescott College în comunitate, numai acei membri, care acționează individual sau colectiv în interesul educațional al elevilor, li se permite accesul la registrele educaționale ale elevilor. Acestea includ personalul din birourile de ajutor financiar, afaceri, admisii și grefieri, precum și decani, vicepreședinte executiv, consilieri și facultăți, în limitele nevoii lor de a cunoaște.

Informații privind directorul: la discreția sa, Colegiul poate furniza informații privind directorul, în conformitate cu prevederile Legii, pentru a include:

  • numele studentului
  • adrese de acasă și locale
  • adrese de e-mail și site-uri web
  • toate numerele de telefon
  • data și locul nașterii
  • fotografii
  • domenii de studiu, inclusiv competența, lărgimea și gradul primar / zona de program
  • datele de participare și statutul cu normă întreagă / part-time
  • toate gradele obținute și premiile primite
  • data anticipată de absolvire / finalizare
  • nume (s) consilier (i)
  • a participat recent la instituțiile de învățământ anterioare
  • participarea la activități recunoscute oficial

Studenții pot solicita să rețină informațiile din director („Hold Holding”), notificând în scris Oficiul Registratorului. Directory Holding-urile vor fi eliminate din evidența studenților atunci când vor absolvi sau se vor retrage din colegiu.

Dreptul de a vizualiza și / sau modifica înregistrările

Prescott College studenții au acces neîngrădit la propriile lor înregistrări și pot avea copii ale înregistrărilor lor pe cheltuiala proprie, cu excepția următoarelor: în cazurile de datorie restantă către Colegiu; sau copii ale transcrierilor de la instituțiile participate anterior. Studenții care consideră că documentele lor de învățământ conțin informații inexacte sau înșelătoare, sau care încalcă în orice caz confidențialitatea sau alte drepturi, pot discuta preocupările lor în mod informal cu registratorul și / sau cu personalul academic implicat. Dacă deciziile sunt de acord cu solicitarea studentului, înregistrările corespunzătoare vor fi modificate. În caz contrar, elevii vor fi informați de către grefier despre dreptul lor de a depune o „plângere academică” care va servi drept audiere formală. Consultați Procedurile de soluționare a studenților pentru detalii despre acest proces.

Dreptul de a depune o reclamație

Un student care pretinde nerespectarea Colegiului cu Legea privind drepturile educaționale și confidențialitatea familiei poate depune o plângere scrisă la Oficiul pentru conformitate cu familia:

Oficiul pentru conformitate cu familia, Departamentul de educație al SUA
400 Maryland Avenue SW
Washington, DC
20202-5920
Telefon: 1-800-872-5327
website: http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco

Notificare

Prescott College informează studenții despre Legea privind drepturile educaționale pentru familie și confidențialitatea în materialele de înscriere ale fiecărui termen.